Un salarié en CDI a droit à 500 euros par an sur son Compte Personnel de Formation (CPF), crédités automatiquement chaque année. En 2026, 7,2 millions de salariés ont utilisé ce dispositif pour se former, soit une hausse de 12 % par rapport à 2025 (source : Caisse des Dépôts). Trois dispositifs principaux encadrent la formation en CDI : le CPF, le plan de développement des compétences (financé par l’employeur) et le Projet de Transition Professionnelle (PTP) pour les reconversions.
Les dispositifs de formation accessibles aux salariés en CDI
Trois mécanismes permettent aux salariés en CDI de se former, chacun avec des règles et des financements distincts :
| Dispositif | Financement | Durée maximale | Accord employeur | Utilisation principale |
|---|---|---|---|---|
| CPF | État (500-800 €/an) | Illimitée | Non (sauf si formation pendant le travail) | Formations certifiantes, reconversion |
| Plan de développement des compétences | Employeur (0,55 % masse salariale) | Variable | Oui | Adaptation au poste, formations obligatoires |
| Projet de Transition Professionnelle (PTP) | OPCO + employeur | 12 à 24 mois | Oui | Reconversion professionnelle |
Le CPF est le plus utilisé : 58 % des salariés l’ont activé en 2025 (baromètre CPF). Le plan de développement des compétences, quant à lui, couvre principalement les formations liées à l’évolution du poste ou aux obligations légales (sécurité, hygiène, etc.).
Pour les salariés en reconversion, le PTP offre un financement complet (salaire + coût de la formation) sous conditions d’ancienneté (24 mois dont 12 dans l’entreprise actuelle).
Comment financer une formation en CDI ?
Le Compte Personnel de Formation (CPF)
Chaque salarié en CDI cumule 500 euros par an sur son CPF, dans la limite de 5 000 euros. Les salariés peu qualifiés (niveau infra-bac) bénéficient de 800 euros par an, plafonnés à 8 000 euros. Ces fonds sont utilisables pour des formations certifiantes ou qualifiantes, inscrites au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP).
Exemple de formations éligibles :
- Certifications en langues (TOEIC, Bright)
- Formations en digital (développement web, cybersécurité)
- Diplômes d’État (BTS, licences professionnelles)
- Certifications en gestion de projet (PRINCE2, PMP)
En 2025, les formations en compétences numériques ont représenté 35 % des dépenses CPF, devant les langues (22 %) et la gestion (18 %) (source : France Compétences).
Le plan de développement des compétences
L’employeur doit consacrer au moins 0,55 % de sa masse salariale à la formation des salariés. Ce budget couvre :
- Les formations obligatoires (sécurité, hygiène)
- Les formations liées à l’évolution du poste
- Les bilans de compétences
- Les validations des acquis de l’expérience (VAE)
Cas pratique : Une entreprise de 100 salariés avec une masse salariale de 4 millions d’euros doit consacrer 22 000 euros par an à la formation. Ce montant est souvent géré par l’OPCO (Opérateur de Compétences) de la branche professionnelle.
Pour optimiser ce budget, notre guide sur le budget formation entreprise de plus de 50 salariés détaille les obligations et les leviers d’optimisation.
Les aides complémentaires
D’autres dispositifs complètent le financement : Les OPCO : Ils financent des formations spécifiques à chaque secteur (ex : OPCO Atlas pour les services financiers, OPCO EP pour l’industrie). En 2025, ils ont cofinancé 45 000 projets de formation. Pôle Emploi : Pour les salariés en reconversion, Pôle Emploi peut abonder le CPF via l’Aide Individuelle à la Formation (AIF). Les régions : Certaines régions proposent des aides pour les formations dans les secteurs en tension (numérique, santé, transition écologique).
Les démarches pour suivre une formation en CDI
Étape 1 : Identifier ses besoins
Avant de choisir une formation, le salarié doit clarifier ses objectifs : Adaptation au poste : Formations techniques ou réglementaires (ex : logiciels métiers, sécurité). Évolution professionnelle : Montée en compétences pour un nouveau poste (ex : management, digital). Reconversion : Changement de métier (ex : passer de la comptabilité au développement web).
Un bilan de compétences, finançable via le CPF ou le plan de développement des compétences, aide à affiner ce projet. En 2025, 1 salarié sur 5 a réalisé un bilan de compétences avant de s’engager dans une formation (source : APEC).
Étape 2 : Choisir une formation éligible
Pour être finançable, une formation doit être : Certifiante ou qualifiante : Inscrite au RNCP ou au Répertoire Spécifique (RS). Dispensée par un organisme certifié : Datadock ou Qualiopi (obligatoire depuis 2022). Adaptée au projet professionnel : Cohérente avec les objectifs du salarié.
Où trouver des formations éligibles ? Mon Compte Formation (pour le CPF) Les catalogues des OPCO (ex : Atlas, AKTO) Les centres de formation agréés (ex : CNAM, AFPA)
Notre guide sur le centre de formation pour adulte propose une sélection d’organismes certifiés pour les salariés en reconversion.
Étape 3 : Obtenir l’accord de l’employeur (si nécessaire)
L’accord de l’employeur dépend du dispositif utilisé :
| Dispositif | Accord employeur requis ? | Délai de réponse |
|---|---|---|
| CPF (hors temps de travail) | Non | - |
| CPF (pendant le temps de travail) | Oui | 30 jours (silence = accord) |
| Plan de développement des compétences | Oui | Variable |
| Projet de Transition Professionnelle (PTP) | Oui | 60 jours (silence = refus) |
Conseil : Pour maximiser ses chances, le salarié doit présenter un dossier solide à son employeur, incluant : Le programme de la formation Les bénéfices pour l’entreprise (ex : montée en compétences, polyvalence) Le calendrier (dates, durée, modalités)
Étape 4 : Finaliser l’inscription
Une fois l’accord obtenu (ou non nécessaire), le salarié peut s’inscrire :
- Pour le CPF : Inscription en ligne sur Mon Compte Formation.
- Pour le plan de développement des compétences : Signature d’une convention entre l’employeur, le salarié et l’organisme de formation.
- Pour le PTP : Dépôt du dossier auprès de la commission paritaire de l’OPCO.
À retenir : Le salarié dispose d’un délai de rétractation de 14 jours pour les formations financées via le CPF.
Les obligations de l’employeur en matière de formation
Le plan de développement des compétences
L’employeur doit élaborer un plan de développement des compétences chaque année. Ce document recense : Les formations obligatoires (sécurité, hygiène, etc.) Les formations liées à l’évolution des métiers Les bilans de compétences et VAE
Exemple : Une entreprise du secteur bancaire peut inclure des formations sur la réglementation financière (DSP2, RGPD) ou les outils digitaux (blockchain, IA).
Pour vous aider à structurer ce plan, notre exemple de plan de formation entreprise propose 3 modèles prêts à l’emploi.
Le entretien professionnel
Tous les 2 ans, l’employeur doit organiser un entretien professionnel avec chaque salarié. Cet entretien aborde : Les perspectives d’évolution professionnelle Les formations suivies et à venir Les souhaits du salarié (mobilité, reconversion, etc.)
Sanction : Si l’employeur ne respecte pas cette obligation, il doit abonder le CPF du salarié de 3 000 euros (pour les entreprises de 50 salariés et plus). En 2025, 12 % des entreprises ont été sanctionnées pour non-respect de cette règle (source : Ministère du Travail).
Les formations obligatoires
Certaines formations sont obligatoires pour l’employeur : Sécurité : Formation SST (Sauveteur Secouriste du Travail), incendie, gestes et postures. Hygiène : Pour les secteurs alimentaire, médical ou cosmétique. Réglementaires : RGPD, lutte contre les discriminations, égalité professionnelle.
Coût : Ces formations sont entièrement financées par l’employeur. Leur durée varie de 1 jour (sensibilisation RGPD) à 5 jours (SST).
Notre article sur la liste des formations obligatoires en entreprise détaille les obligations par secteur.
Prochaine étape : activer son CPF
Commencez par consulter votre solde CPF sur Mon Compte Formation. Identifiez une formation certifiante alignée avec votre projet professionnel et vérifiez son éligibilité. Si la formation a lieu pendant votre temps de travail, préparez un dossier solide pour convaincre votre employeur.
Pour aller plus loin, notre guide sur le financement formation entreprise détaille les dispositifs complémentaires au CPF.
